株式会社ウエダは、小売り事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
2023年6月9日 制定
株式会社ウエダ
代表取締役 植田壮一
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
〒861-2102熊本県熊本市東区沼山津3-1-1
個人情報保護管理者 神 英就
TEL 096-367-1044
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
事業者名：株式会社ウエダ
代表取締役：植田壮一
住所：〒861-2102熊本県熊本市東区沼山津3-1-1
個人情報保護管理者：神 英就
電子メール：contact@uedakanamono.co.jp
電話番号：096-367-2143
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
| ECサイトから取得する個人情報 | ECサイトを通じてご注文いただいた商品の発送、サポートのご提供又はその他のご連絡、情報提供のため。 |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
なし
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、一回につき500円申し受けるものとします。その場合は500円分の定額小為替を提出書類に同封をお願いしております。
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的安全管理措置：個人 データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施。
人的安全管理措置：全従業員を対象に定期的に個人情報保護研修を実施。入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得。 物理的安全管理措置：従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録。 技術的安全管理措置：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消する。
株式会社ウエダ
個人情報保護管理者：神英就
電子メール：info@uedakanamono.co.jp
電話番号：096-367-1044
会員登録画面で取得する個人情報：会員登録及び当該会員登録に付帯する業務のため。修理パック申請画面で取得する個人情報：修理保証パックサービスのご提供等のため。ご注文画面で取得する個人情報 ：ご注文いただいた商品・サービスのご提供等のため。メールマガジン登録画面で取得する個人情報：メールマガジン等の情報配信、商品・サービスやセミナー・イベントのご案内等のため。
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
取得した個人情報は全部又は、一部を委託する場合があります。その場合には、当該委託先について必要かつ適切な監督を行います。
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、会員登録できない可能性があります。
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止、第三者への提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っておりません。
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
以下参照
株式会社ウエダ
個人情報保護管理者：神英就
電子メール：info@uedakanamono.co.jp
電話番号：096-367-1044
お問い合わせいただいた内容に回答するため
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
取得した個人情報は全部又は、一部を委託する場合があります。その場合には、当該委託先について必要かつ適切な監督を行います。
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止、第三者への提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っておりません。
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
|---|---|
| 連絡先 | 窓口責任者：神 英就 住所：〒861-2102熊本県熊本市東区沼山津3-1-1 電話/FAX：096-367-1044 電子メール：info@uedakanamono.co.jp |
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